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¿Hola cómo han estado?

¿Deseas resumir, analizar, explorar y presentar datos en resumen?

Utiliza Tablas dinámicas de Excel y veras fácilmente las tendencias, modelos y  comparaciones.

Las tablas dinámicas permiten tomar decisiones fundamentadas sobre datos críticos de una organización.

Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Utiliza una tabla dinámica para analizar detenidamente datos numéricos y responder a preguntas no anticipadas sobre los datos.

Una tabla dinámica está especialmente diseñada para los siguientes casos:

• Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.
• Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.
• Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
• Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
• Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.
• Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

Es recomendable utilizar una tabla dinámica cuando desees comparar totales relacionados, sobre todo si tienes una lista larga de números para sumar y deseas realizar comparaciones distintas con cada número.

En el siguiente ejemplo te indicaremos paso a paso como desarrollar una tabla dinámica:

En el ejemplo a continuación se busca totalizar los productos vendidos (Columna Producto Vs Columna Cantidad) en un periodo determinado, para realizar esta operación debes seguir los siguientes pasos:

En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haces clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.

Luego de esto Excel mostrara un cuadro de dialogo en donde vas a seleccionar el rango de los datos que deseas comparar, sin embargo con anterioridad puedes seleccionar los datos, en cualquiera de los casos de es correcto, en la imagen anexa se detalla este procedimiento.

Una vez realizado este paso Excel  abre una nueva hoja en el libro y en esta se presenta un submenu del lado derecho de la hoja (Lista de campos de tabla dinámica) en donde vas hacer clic en los campos que representan las columnas (Seleccionar campos para agregar al informe) despues de realizar este procedimiento en el lado izquierdo de la hoja en efecto se va a reflejar la Tabla Dinámica con el total que representa cada producto y un total general de todos los productos. En la imagen anexa se muestra en detalle el procedimiento.

Para mayor detalle puedes descargar el siguiente archivo (Tabla Dinámica Excel 2003 );(Tabla Dinámica Excel 2007)  con el fin de practicar el ejercicio anteriormente expuesto.

Si deseas obtener mayor información tambien puedes consultar (Pagina Oficial de Microsoft Excel).

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El equipo EXCELLENTIAS.COM