Articulo que describe como crear de forma sencilla una lista desplegable, o lista de autovalidacíón en Excel.
Hola ¿Cómo están?
¿Te has visto en la necesidad de crear una lista de forma manual en Microsoft Excel o quieres restringir los datos a elementos predefinidos?
Pues a través de una Lista de Validación puedes ahorrarte todo ese tiempo solamente al seleccionar la información en una lista desplegable predefinida.
Una lista de validación no es más que una lista de datos predefinidos que deseas que aparezcan en un grupo de celdas ; el objetivo es que vincules un rango de celdas con unos datos ya predefinidos y así restringir lo que se va a cargar en las celdas, en la siguiente explicación se detalla como y en que casos es útil usar una lista de validación.
Para poder generar una Lista de Validación en Microsoft Excel es necesario seguir los siguientes pasos:
Comando Validación de datos
- En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haces clic en Validación de datos.
Criterio de validación
- Luego se va a reflejar un cuadro de dialogo y en la pestaña “Configuración” dentro del Criterio de validación vas a seleccionar Lista, en la siguiente imagen anexa se detalla s el procedimiento:
Origen de datos
- Una vez realizado este paso con anterioridad vas a seleccionar las celdas que van a ser referenciadas, esto lo haces en el campo “Origen” y presionando el botón que se encuentra del lado derecho seleccionas las celdas con las referencias y haces clic en Aceptar, a continuación se muestra mediante un ejemplo sencillo este paso.
Borrar datos de lista de validación
- Tras haber realizado todos los pasos vas a verificar en las celdas donde predefiniste el listado de validación las condiciones seleccionadas, por ejemplo nombres, cantidades o cifras, fechas, horas, números enteros, etc.
Lista de validación
En el siguiente ejemplo se puede ver la utilidad de una Lista de Validación ya que tenemos un listado de países que deben ser vinculados a través de una formula condicional para generar los datos de sus Continentes, Capitales, Idiomas y Población. Para lograr que la información se vincule con los países a escoger con anterioridad hay que crear una lista de validación como se explica al inicio de la publicación y luego estos datos hay que vincularlos a través de la función BUSCARV. En la siguiente imagen se explica el resultado del ejemplo.
[...] Si desean conocer en mayor detalle o refrescar como crear una lista de validación no duden en visitar uno de nuestros artículos anteriores (Lista Desplegable en Excel). [...]
Hola amigos del ejemplo anterior sobre los paises les pregunto: Como hago para que al seleccionar un pais con la lista despegable tambien me aparezca una imagen con la bandera del pais seleccionado?
Hola Ricardo,
Bienvenido a nuestro equipo,
En el siguiente artículo puedes encontrar como realizar este efecto desde MS Excel:
http://excellentias.com/visor-imagenes-excel
Le llamamos "Visor de Imágenes" y es un técnica de mucha utilidad. Cualquier duda que tengas al respecto no dudes en contactarnos.
Saludos y éxito,
Excelente!!!! EXCELENTE!! me vino al pelo para hacer una tablita de ABM de alarmas en la empresa! 11 puntos!!!!
Gracias!!!
Hola Pedro
¡Bienvenido!
Muchas gracias por tu comentario, nos da gusto que te haya sido de mucha utilidad.
Saludos
El Equipo EXCELLENTIAS.COM
[...] quieres conocer más sobre el comando Validación de datos puedes visitar el siguiente enlace: Lista de desplegable en Excel en donde encotrarás un estupendo tutorial de como crear una lista desplegable en [...]
[...] Si desean conocer en mayor detalle o refrescar como crear una lista de validación no duden en visitar uno de nuestros artículos anteriores (Lista Desplegable en Excel). [...]
Excelente artículo. Tengo una inquietud. Quiero eliminar una lista desplegable pero no tengo habilitada la opción Validacion de datos… Solo se habilitan las opciones Rodear con un círculo …. y Borrar círculos….
Será que la hoja tiene alguna protección o algo asi
Gracias y Saludos
Hola Patricio es muy posible que la hoja en donde intentas aplicar la lista desplegable se encuentre protegida. Dependiendo de la versión de Excel puedes verificar si una hoja esta protegida de diferentes formas. Por ejemplo en Excel 2007 lo puedes detectar muy fácilmente: vas a la ficha Revisar y en el apartado cambios te aparece por defecto el botón Desproteger hoja.
Saludos y mucho éxito!!!
Hola! vieras q tengo una duda… al generar estas listas se puede dar formato de fuente a la hora que la lista se despliega?
Por ejemplo, en este caso la lista dice: Venezuela – España – Australia – Japón – Camerún. España puede aparecer en negrita al darle click para que aparezaca la lista???
Hola Caro, es posible que apliquemos un formato automático, vía formatos condicionales, una vez seleccionas algún elemento de la lista que cumpla una condición específica. Con sinceridad no he visto que pueda aplicarse un formato en especial al momento que la lista se despliega, lo que no descarto que pueda hacerse vía Visual Basic para Aplicaciones (VBA). De cualquier forma te garantizó que escalaré el tema al resto del equipo EXCELLENTIAS para verificar si existe algún método alterno que podamos aplicar para darle solución a tu caso. De antemano muchas gracias por tu consulta y bienvenida a nuestra Comunidad. Un abrazo!!!
Buenas! el tutorial está genial, y ahora mismo estaba buscando algo como esto, pero necesito que me soluciones una duda que tengo.
Supongamos que quiero hacer una tabla en la que un campo se llame “documentos”, y en la celda inferior, crear la lista en la que los datos estén hipervinculados. ¿Sería posible?
Los hipervínculos no llevarían a una dirección de internet, sino a documentos de la intranet (con su ruta y su todo).
Genial no tenia idea de como hacerlo me sirvio mucho, espero seguir contando con sus tutoriales los felicitos. Gracias
¡Que bueno Juan! ¡Me alegra que te haya resultado de utilidad! ¡Estamos en contacto!