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Hola ¿Cómo han estado? En esta oportunidad les queríamos presentar la descripción de la función BUSCAR de Excel ya que aunque no sea la función de búsqueda y referencia mas empleada es importante conocer su utilidad y sus posibles aplicaciones en nuestras actividades cotidianas. A continuación les hacemos una humilde descripción de la función BUSCAR de Microsoft Excel. Se encuentra disponible tanto en  Excel 2003 como en Excel 2007, dentro de la categoría de funciones de búsqueda y referencia, o bien escribiéndola directamente en una celda de acuerdo a su sintaxis. La función BUSCAR devuelve un valor de un rango de una fila o columna de una matriz La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: la forma vectorial y la matricial. Forma Vectorial: Puedes utilizar la forma vectorial cuando dispongas de una amplia lista de valores en los que buscar o cuando es posible que los valores cambien con el tiempo. Forma matricial: Puedes utilizar la forma cuando dispongas de una pequeña lista de valores y éstos permanezcan siempre constantes. Puntos a considerar:

• También se puede usar la función BUSCAR como alternativa para la función SI para crear pruebas o pruebas que excedan el límite de funciones anidadas.

• Para que la función BUSCAR funcione correctamente, los datos en los que se realiza la búsqueda se deben colocar en orden ascendente. Si esto no es posible, considere la posibilidad de usar las funciones BUSCARV, BUSCARH o COINCIDIR.

Descripción de las dos formas de la función BUSCAR

Forma vectorial de la funcion BUSCAR La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango de una columna o una fila (denominado vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una columna o una fila. Use esta forma de la función BUSCAR cuando desee especificar el rango que incluya los valores que desea buscar. La otra forma de la función BUSCAR busca automáticamente en la primera columna o fila. A continuación te mostramos mediante una imagen la sintaxis de la función BUSCAR en la forma vectorial: La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR contiene los siguientes argumentos:

• valor_buscado: Valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.
• vector_de_comparación: Rango que sólo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.

A considerar: Los valores del vector_de_comparación se deben colocar en orden ascendente: ...,-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

• vector_resultado:  Rango que sólo incluye una fila o una columna. El argumento vector_resultado debe tener el mismo tamaño que vector_de_comparación.

¡En Practica!

Para un mejor entendimiento de la función BUSCAR en la forma vectorial les colocamos un ejemplo a desarrollar. Ejemplo1: Tenemos una tabla de datos relacionada a objetos que se encuentran en la oficina en donde queremos obtener el objeto asociado a un código en especifico, pues en efecto la función que necesitamos para este caso es BUSCAR de forma vectorial, veamos mejor de forma visual  la aplicación de este función para el ejemplo antes mencionado. Como se refleja en la imagen la sintaxis de la función BUSCAR forma vectorial se emplea de la siguiente manera: E4: Representa el valor buscado que en este caso es dictaminado por lo que se seleccione en la lista desplegable ubicada en la celda E4. $B$3:$B$17: Representa el vector de comparación que en este caso comprende el rango de la columna B3 hasta B17 $C$3:$C$17: Representa al vector resultado que en este caso comprende el rango de la columna C3 hasta C17. De una manera visual el resultado final quedaría de la siguiente manera: Forma matricial de la función BUSCAR La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Use esta forma de BUSCAR cuando los valores que desea buscar están en la primera fila o columna de la matriz. Use la otra forma de BUSCAR cuando desea especificar la ubicación de la columna o fila. Nota: En general, es mejor usar las funciones BUSCARH o BUSCARV en lugar de la forma matricial de BUSCAR. Esta forma de BUSCAR se proporciona por cuestiones de compatibilidad con otros programas de hojas de cálculo. A continuación te mostramos mediante una imagen la sintaxis de la función BUSCAR en la forma matricial: La sintaxis de la forma matricial de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos: valor_buscado: Valor que busca la función BUSCAR en una matriz. El argumento valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor. Si BUSCAR no puede encontrar el valor de valor_buscado, usa el mayor valor de la matriz que es menor o igual que el valor_buscado. Si el valor de valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila o columna (según las dimensiones de la matriz), BUSCAR devuelve el valor de error #N/A. Matriz: Rango de celdas que contiene texto, números o valores lógicos que desea comparar con valor_buscado. La forma matricial de BUSCAR es muy similar a las funciones BUSCARH y BUSCAR, la diferencia es que BUSCARH busca el valor de valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR realiza la búsqueda según las dimensiones de la matriz.

• Si la matriz cubre un área que es más ancha que alta (más columnas que filas), BUSCAR busca el valor de valor_buscado en la primera fila.
• Si una matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que columnas), BUSCAR busca en la primera columna.
• Con las funciones BUSCARH y BUSCARV, puede especificar un índice en vertical o en horizontal, pero BUSCAR siempre selecciona el último valor de la fila o columna.

A considerar: Los valores de la matriz se deben colocar en orden ascendente: ...,-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

¡En Practica!

Para una mejor comprensión de la función BUSCAR en la forma matricial les colocamos el siguiente ejemplo a desarrollar. Ejemplo2: Tenemos un grupo de estudiantes de los cuales se desea obtener la calificación según la nota obtenida, para tener ese resultado vamos a emplear la función BUSCAR en su forma matricial, veamos a través de la siguiente imagen como desarrollamos y solucionamos el ejemplo expuesto. Como se refleja en la imagen la sintaxis de la función BUSCAR forma matricial se emplea de la siguiente manera: En consecuenca aplicando la función BUSCAR en su forma matricial se obtiene la calificación según la nota que obtuvo el estudiante. Para que le saquen el mayor provecho a lo anteriormente expuesto les dejamos dos archivos de práctica compatibles con Excel 2003 y Excel 2007 con los que se elaboro esta publicación. Función BUSCAR-Excel 2003 Función BUSCAR-Excel 2007 ¿Deseas conocer más acerca de funciones de Excel? Pues no dejes de visitar el siguiente enlace en donde encontraras muchísima mas información al respecto: Funciones Excel Muchas gracias a todos por su valioso apoyo, no duden en seguir visitándonos. El equipo de EXCELLENTIAS.COM Fuente: Ayuda Oficial de Microsoft Excel