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Hola, ¿cómo han estado?

¿Te has visto ante la circunstancia de tener datos agrupados en una celda pero dentro de ella solo te interesa solo una parte tal como una frase, palabra, un valor, etc.?

Pues combinando las funciones de Texto en Excel: IZQUIERDA, DERECHA, LARGO y ENCONTRAR puedes extraer el dato requerido, a continuación mediante un ejemplo te explicamos en detalle como realizar esta fórmula de extracción de datos.

Tenemos una tabla de datos de la cual queremos extraer el nombre del Continente y el nombre del País sin embargo estos datos se encuentran contenidos dentro de una celda y a su vez están separados por “;”, en la siguiente imagen se encuentra el ejemplo citado.

Paso 1. Para extraer el nombre del Continente vamos a insertar en la celda C9 la siguiente fórmula:

=IZQUIERDA(B9;ENCONTRAR(“;”;B9;1)-1)

* Las celdas referenciadas son las que se encuentran en el archivo que se les facilitara al final de la publicación.

Para obtener detalles de las funciones empleadas en la formula haz clic en los siguientes enlaces: (Función IZQUIERDA; Función ENCONTRAR)

Paso 2. Para poder extraer el nombre del país tienes que hacer un paso previo y es insertar en la celda D9 la siguiente fórmula ya que de este modo se obtienen los datos de donde se va a extraer el nombre del país:

=DERECHA(B9;LARGO(B9)-ENCONTRAR(“;”;B9;1))

Para obtener detalles de las funciones empleadas en la formula haz clic en los siguientes enlaces: (Función DERECHA; Función LARGO)

Paso 3. Ya por ultimo para extraer el nombre del país dentro de la celda E9 vas a insertar la siguiente fórmula:

=IZQUIERDA(D9;ENCONTRAR(“;”;D9;1)-1)

El resultado final del ejemplo sería como lo que se muestra en la siguiente imagen:

Siguiendo estos sencillos pasos puedes lograr obtener esos datos que tanto requieres de una forma sencilla pero muy útil.

Adicionalmente les agregamos otro ejemplo de extracción de datos, pero esta vez lo que vamos a extraer es el nombre del usuario de una cuenta de correo en particular, el listado de los correos es el siguiente:

La fórmula a emplear para este caso es similar a la del ejemplo 1 en el primer paso, quedaría de la siguiente manera;

=IZQUIERDA(B17;ENCONTRAR(“@”;B17;1)-1)

En la siguiente imagen ya de forma dinámica les mostramos como utilizar la fórmula:

Les dejamos anexos los archivos con los que preparamos este artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que puedan aplicar sus propias prácticas ensayando con los datos de los mismos o aplicando sus propios datos.

Form_Extr_Dat – 2003

Form_Extr_Dat – 2007

¿Deseas conocer mas sobre esta y otras formulas de Excel? Pues visita el siguiente enlace que de seguro encontraras este y mas contenido de tu interés:

Formulas Excel

Espero que les sea  de mucha utilidad.

El equipo de EXCELLENTIAS.COM