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Hola, ¿cómo están?

La siguiente publicación se realiza debido a una interesante solicitud de una de nuestras usuarios a continuación les vamos a describir las funciones de Excel ES ya que para nuestro equipo y el resto de las personas que hacen uso de la herramienta Microsoft Excel nos parecen sumamente útil en cuanto a las tareas que requieran de este tipo de funciones.

Las funciones  ES las  pueden  hallar dentro del grupo de las funciones de Información como se ve en la imagen anexa:

Es importante indicar que cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES, comprueban el valor especificado y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor es una referencia a una celda vacía, de lo contrario, devuelve FALSO.

A continuación les vamos a presentar la sintaxis de cada una de ellas:

Las sintaxis de las funciones ES tienen el siguiente argumento:

(valor): es el valor que desea probar, el argumento de valor puede ser una celda vacía (en blanco), un error, un valor lógico, texto, un número o un valor de referencia, o un nombre que haga referencia a alguno de los anteriores.

A continuación mediante un resumen les mostramos en detalle la descripción de cada una de las funciones ES:

ESBLANCO: Valor se refiere a una celda vacía.

ESERR: Valor se refiere a cualquier valor de error con excepción de #N/A.

ESERROR: Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).

ESLOGICO: Valor se refiere a un valor lógico.

ESNOD: Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no está disponible).

ESNOTEXTO: Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto. (Tenga en cuenta que esta función devuelve VERDADERO si el valor hace referencia a una celda vacía.)

ESNUMERO: Valor se refiere a un número.

ESREF: Valor se refiere a una referencia.

ESTEXTO: Valor se refiere a un texto.

A considerar:

• Los argumentos de valor de las funciones ES no se convierten. Cualquier valor numérico que se encuentre entre comillas se trata como texto. Por ejemplo, en la mayoría de las funciones en las que se requiere un número, el valor de texto “5″ se convierte en el número 5. Sin embargo, en la fórmula ESNUMERO(“5″), “5″ no se convierte y ESNUMERO devuelve FALSO.

• Las funciones ES son útiles en fórmulas cuando se desea comprobar el resultado de un cálculo. Combinadas con la función SI, estas funciones proporcionan un método para localizar errores en fórmulas.

Para que tengan un mejor entendimiento de las funciones ES les planteamos los siguientes ejemplos:

Tenemos unos datos de referencia en los cuales queremos comprobar el tipo de valor o la referencia que existe dentro de una celda, a continuación mediante una imagen te damos la solución a este ejemplo:

Solución:

Adicionalmente les dejamos otro ejemplo pero esta vez con la combinación de la función SI mas la función ESERROR, ya que con esta fórmula podemos comprobar la existencia de un posible error dentro de una celda y alertarnos con un mensaje que coloquemos dentro la formula, además de prevenir que dentro de una tabla existan valores que no puedan ser asociados con otros cálculos.

Veamos mediante una imagen el ejemplo propuesto:

Solución:

La formula resultante  seria algo como esto:

=SI(ESERROR(Calculo de las celdas);”Texto entre comillas”"O si es un valor o número se inserta de manera habitual”"También se pueden agregar combinaciones con los operadores de comparación”;(Calculo de las celdas))

Las funciones ES pueden ser combinadas o anidadas con otras funciones  de Excel esto va a depender de los datos requeridos, no obstante no duden en poner en práctica esta funciones ya que les servirán de mucha utilidad es sus tareas cotidianas.

Les dejamos anexos los archivos con los que preparamos este artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que puedan aplicar sus propias prácticas ensayando con los datos de los mismos o aplicando sus propios datos.

Funciones ES – Excel 2003

Funciones ES – Excel 2007

PD: Elisa gracias por la sugerencia.

¿Deseas conocer mas sobre funciones de Excel? Visita el siguiente enlace en donde encontraras publicaciones como esta y mucho mas:

Funciones Excel

El equipo de EXCELLENTIAS.COM

Fuente: Ayuda oficial de Microsoft Excel