Breve descripción de la función de Excel EXTRAE, con detalles de sintaxis, ejemplos aplicados y archivos de práctica.
Hola, ¿Cómo están?
En algunas ocasiones nos hemos topado con la necesidad de hacer la extracción de un grupo de caracteres dentro de una celda ya que requerimos solo una parte de ellos, existen diversas maneras de hacerlo no obstante en Excel existe una función que te permite realizar este trabajo sin inconvenientes, ya que con la función EXTRAE tienes la posibilidad de hacer la extracción de un conjunto de caracteres ya sean texto, símbolos, valores o números.
A continuación se explica en detalle la función de Excel EXTRAE.
La función EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifiques y en función del número de caracteres que especifiques.
La función EXTRAE se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un byte (SBCS).
(SBCS) Single Byte Character Set: se utiliza para referirse a conjuntos de caracteres que utilizan exactamente un byte por cada carácter gráfico.
La función EXTRAE siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.
La función EXTRAE la podemos hallar dentro de las funciones de Texto como se aprecia en la imagen:
Función EXTRAE - Excel 2003
Función EXTRAE - Excel 2007
Saludos y éxitos.
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Funciones Excel
El equipo de EXCELLENTIAS.COM
Fuente: Ayuda Oficial de Microsoft Excel
Imagen principal: http://www.flickr.com/photos/franganillo/3678747186/
Cargado el 1 de julio, 2009 por Jorge Franganillo
- Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve "" (texto vacío).
- Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero posición_inicial más núm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres hasta el final de texto.
- Si posición_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR!
- Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error #¡VALOR!
¡En Practica!
Veamos a continuación un ejemplo para comprender mejor esta función: Existe un una tienda por departamentos en la cual se necesita realizar una organización de los datos de tal manera que este asociado un código con un departamento en especifico, sin embargo los códigos que se tienen están con caracteres adicionales que no se requieren, por lo tanto se necesita hacer la extracción del código antes para que sea combinado con el nombre del departamento. En la imagen anexa se encuentra el ejemplo propuesto:
Función EXTRAE - Excel 2003
Función EXTRAE - Excel 2007
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Imagen principal: http://www.flickr.com/photos/franganillo/3678747186/
Cargado el 1 de julio, 2009 por Jorge Franganillo
Quiero que me enseñen como puedo sacar o extraer las dos últimas letras de mi apellido paterno, también de mi apellido materno, en otra celda los 4 últimos del DNI y de la nacionalidad las dos primeras letras por favor háganme ese favor es para ahora ayúdenme.
Hola Yoni ¿Cómo estás?
Es una tarea muy sencilla para obtener las dos últimas letras de tu apellido paterno utiliza la función DERECHA con los siguientes argumentos: =DERECHA(“Celda de referencia”;2), para obtener las dos últimas letras de tu apellido materno aplica la misma función =DERECHA(“Celda de referencia”;2), para obtener los 4 últimos del DNI puedes emplear de igual forma la función DERECHA con los siguientes argumentos =DERECHA(“Celda de referencia”;4) por ultimo para obtener las dos primeras letras de la nacionalidad puedes emplear la función IZQUIERDA con los siguientes argumentos =IZQUIERDA(“Celda de referencia”;2).
Si tienes alguna duda con el uso de estas funciones puedes visitar los siguientes enlaces:
Función DERECHA : http://excellentias.com/funcion-excel-derecha
Función IZQUIERDA: http://excellentias.com/funcion-excel-izquierda
Saludos
Juan Materano
como extraer dentro una celda por ejemplo que en la celda diga Avelardo Sergio Matias y quiero extraer la primera y segunda letra de los apellidos las 2 primeras letras del nombre y numero correlativo 01,02….
Hola Alias, espero que la siguiente fórmula pueda ayudarte a solventar tu necesidad. Finalmente resultó una mega fórmula que emplea las funciones de Texto CONCATENAR, EXTRAE, ESPACIOS, ENCONTRAR, DERECHA y LARGO:
=CONCATENAR(EXTRAE(ESPACIOS(B2);1;2);EXTRAE(ESPACIOS(B2);ENCONTRAR(” “;ESPACIOS(B2);1)+1;2);EXTRAE(DERECHA(ESPACIOS(B2);LARGO(ESPACIOS(B2))-ENCONTRAR(” “;ESPACIOS(B2);1));ENCONTRAR(” “;DERECHA(ESPACIOS(B2);LARGO(ESPACIOS(B2))-ENCONTRAR(” “;ESPACIOS(B2);1));1)+1;2);ESPACIOS(A2))
Te dejo anexo un archivo donde probamos la solución y la blindamos contra espacios en blanco que puedan existir en el interior del texto de partida:
http://cid-6c2f3be9219334b2.office.live.com/self.aspx/Archivos%20de%20Ayuda%20en%20L%c3%adnea/Soluci%c3%b3n%20Consulta%20C%c3%b3digo%20-%20EXCELLENTIAS%20-%20Alias.xlsx
Cualquier particular no dudes en contactarnos de vuelta, estamos para servirte.
Saludos y éxito,
Hola, necesito resolver esta cuestion , tengo una celda con un numero y necesito en otra casilla extraer los primero 3000 y multiplicarlos por el 100%, de 3001 a 8000 los multiplique por el 35% y los 8001 o mas los multiplique por el 25%. que funcion puedo utilizar o cual seria la solucion. ( el numero es 6500). se debe sumar todos los tres resulados es decir: resultado=(3000*100%+(3001:8000)*35%+(8000 o mas)*25%)
GRACIAS
Hola, genial tu explicación, necesito ayuda, tengo una base de datos, de clientes donde los identifica un folio, utilizo la fórmula de “buscarv” que me manda los datos del cliente solo con ingresar el folio que lo identifica, pero esta fórmula solo muestra el primer dato ingresado según el folio capturado, quisiera saber si hay una formula para complementar, mejorar o cambiar a esta, lo que necesito es que al poner el folio del cliente, muestre el nombre del mismo así como “todos” los movimientos que ha hecho el mismo cliente y no solo uno, espero haberme explicado bn, y adelanto mis agradecimientos y de nvo. genial tu sitio….
Hola Angel
Hay una solución vía VBA que ha empleado Excel Hero, un buen amigo de este portal, que permite realizar búsquedas parcialmente sensitivas.
http://www.excelhero.com/blog/2010/07/excel-partial-match-database-lookup.html
NOTA: La fuente original está en inglés. Si necesitas alguna ayuda en su implementación no dudes en contactarme.
tengo una celda donde estan los nombres y apellidos, pero necesito tener los apellidos y nombres eh intentando utilizar tus formulas pero no me salen por favor ayudame.
gracias
nota: Me parece muy interesante tu pagina.
Hola Elvira, imagino que deseas tener los apellidos y nombres en celdas separadas. Hay dos formas que puedes hacerlo. Una de ellas es emplear el separador de texto en columnas. Seleccionando la columna de datos que deseas separar accedes en Excel 2007 a la ficha Datos, apartado Herramientas de datos, botón Texto en columnas. Defines los datos como Delimitados, das clic al botón Siguiente, en las opciones de Separadores seleccionas Espacio, das clic en Siguiente y luego en Finalizar.
Otra opción es hacerlo vía fórmulas, empleando para ello una combinación de funciones. En este caso si suponemos que los datos a separar están en la celda A2 de tu hoja de cálculo y aplicamos la formula para obtener el nombre en la celda B2 sería:
=IZQUIERDA(A2;ENCONTRAR(” “;A2;1))
Para el mismo ejemplo aplicado en la celda C2 para obtener el apellido sería:
=DERECHA(A2;LARGO(A2)-ENCONTRAR(” “;A2;1))
Espero que te sea de máxima utilidad, un abrazo y mucho éxito!!!