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Hola, ¿cómo están?

A continuación les queremos presentar una breve y completa descripción de la función de Excel INDICE.

La función INDICE devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango.

La función INDICE la puedes hallar dentro del grupo de las funciones de Búsqueda y referencia tal como se ve en la imagen anexa:

La función INDICE presenta dos formas: matricial y de referencia.

Debido a que presenta dos formas van a ser distintos las exigencias para utilizarlas veamos en que caso es oportuno el uso de las funciones:

Si requieres devolver el valor de una celda concreta o de una matriz de celdas emplea: Forma matricial.

Si requieres devolver una referencia a celdas especificadas emplea: Forma de referencia.

A continuación te explicamos en detalle la sintaxis y el uso de las dos formas de la función de Excel INDICE.

Forma matricial

Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los índices de número de fila y de columna.

Use la forma matricial si el primer argumento de INDICE es una constante matricial.

Veamos la sintaxis mediante la siguiente imagen:

Matriz: es un rango de celdas o una constante de matriz.

• Si matriz contiene sólo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna correspondiente es opcional.
• Si matriz tiene más de una fila y más de una columna y sólo utiliza núm_fila o núm_columna, INDICE devuelve una matriz con toda una fila o columna.

Núm_fila: es la fila desde la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_fila, se requiere el argumento núm_columna.

Núm_columna: es la columna desde la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_columna, se requiere el argumento núm_fila.

A considerar:

• Si se utilizan los argumentos núm_fila y núm_columna, INDICE devuelve el valor de la celda donde se produce la intersección de los argumentos.
• Si se define núm_fila o núm_columna como 0 (cero), INDICE devuelve la matriz de valores de toda la columna o fila, respectivamente. Para utilizar valores devueltos como una matriz, escriba la función INDICE como una formula de matriz en un rango horizontal de celdas para una fila y en un rango vertical de celdas para una columna. Para especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
• Los argumentos núm_fila y núm_columna deben indicar una celda incluida en matriz; de lo contrario, INDICE devuelve el valor de error #¡REF!

¡En Practica!

Para que tengan un mejor entendimiento de la función INDICE en su forma matricial les planteamos el siguiente ejemplo:

Queremos obtener el nombre asociado de una fruta vinculada a otra que se encuentra contigua en una columna y fila especificada, veamos el resultado del ejemplo propuesto mediante la siguiente imagen:

Como se puede apreciar la sintaxis de la función empleada es la siguiente:

=INDICE(B4:C8;3;2)

(B4:C8): Representa el rango de la matriz.

(3): Representa la posición de la fila.

(2): Representa el número de la columna.

Les dejamos anexos los archivos con los que preparamos este artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que puedan aplicar sus propias prácticas ensayando con los datos de los mismos o aplicando sus propios datos.

Función INDICE – EXCEL 2003

Función INDICE – EXCEL 2007

Forma de referencia

Devuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una fila y de una columna determinada. Si el argumento ref es una selección múltiple, se podrá elegir la selección en la que se buscará la referencia.

Veamos la sintaxis mediante la siguiente imagen:

Ref: es una referencia a uno o varios rangos de celdas.

• Si especifica un rango no adyacente como argumento ref, escríbalo entre paréntesis.
• Si cada área del argumento ref contiene una sola fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna respectivamente, es opcional. Por ejemplo, utilice INDICE(ref;;núm_columna) para un argumento ref con una sola fila.

Núm_fila: es el número de la fila en el argumento ref desde la que se devolverá una referencia.

Núm_columna: es el número de la columna en el argumento ref desde la que se devolverá una referencia.

Núm_área: selecciona un rango en el argumento ref desde el cual se devolverá la intersección de núm_fila y núm_columna. La primera área seleccionada o especificada se numera con 1, la segunda con 2 y así sucesivamente. Si se omite núm_área, INDICE usa área 1.

A considerar

• Después de que ref y núm_área hayan seleccionado un rango determinado, núm_fila y núm_columna seleccionan una celda específica: núm_fila 1 es la primera fila del rango, núm_columna 1 es la primera columna y así sucesivamente. La referencia devuelta por INDICE es la intersección entre núm_fila y núm_columna.
• Si se define núm_fila o núm_columna como 0 (cero), INDICE devuelve la referencia de toda la fila o columna, según corresponda.
• Núm_fila, núm_columna y núm_área deberán dirigirse a una celda en ref, de lo contrario la función INDICE devuelve el valor de error #¡REF! Si núm_fila y núm_columna se omiten, INDICE devuelve el área del argumento ref definido por núm_área.
• El resultado de la función INDICE es una referencia y será interpretada como tal por otras fórmulas. El valor devuelto por la función INDICE se puede utilizar como una referencia o como un valor, dependiendo de la fórmula. Por ejemplo, la fórmula CELDA(“ancho”;INDICE(A1:B2;1;2)) es igual a CELDA(“ancho”;B1). La función CELDA utiliza el valor devuelto por INDICE como referencia a una celda. Por otra parte, una fórmula como 2*INDICE(A1:B2;1;2) traduce el valor devuelto por INDICE en el número de la celda B1.

¡En Practica!

Para que tengan una mejor comprension de la función INDICE en su forma de referencia les planteamos el siguiente ejemplo:

Tenemos una tabla de datos en la cual tenemos dos aéreas sin embargo queremos obtener el valor “Nombre de la fruta” de la intersección solamente de la segunda área, veamos a través de la siguiente imagen el resultado del ejemplo propuesto:

La sintaxis de la función empleada es la siguiente:

=INDICE((B4:D7;B8:D13);3;3;2)

(B4:D7;B8:D13): Representa la referencia de los rangos de las dos aéreas especificadas.

(3): Representa el número de la fila.

(3): Representa el número de la columna.

(2): Representa el área desde la cual se esta devolviendo el valor.

La función INDICE tiene una amplitud muy variada de usos esto solamente es un anticipo de lo que podemos hacer con esta función ya que puede ser combinada o anidada con otras funciones y esto va a depender de los datos requeridos, no obstante no duden en poner en practica esta función ya que les servirá de mucha utilidad es sus tareas.

Les dejamos anexos los archivos con los que preparamos este artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que puedan aplicar sus propias prácticas ensayando con los datos de los mismos o aplicando sus propios datos.

Función INDICE – EXCEL 2003 (ref)

Función INDICE – EXCEL 2007 (ref)

¿Deseas conocer mas acerca de funciones de Excel? Pues no dejes de visitar el siguiente enlace:

Funciones Excel

El equipo de EXCELLENTIAS.COM

Imagen principal: http://www.flickr.com/photos/63101308@N00/2083255764/

Fuente: Ayuda Oficial de Microsoft Excel