En este artículo se describen la sintaxis y el uso de las funciones MIN y MAX de Microsoft Office Excel.
Hola, ¿Cómo han estado?
En ciertas ocasiones nos encontramos ante la situación de querer obtener el mayor valor o el valor mínimo dentro de un conjunto de datos, pues en MS Excel existen dos funciones que pueden hacer ese trabajo, tal como la función MIN y MAX, a través de estas dos funciones podemos conseguir los limites inferiores o superiores dentro de un grupo de datos.
Veamos a continuación la siguiente descripción de ambas funciones.
Función MIN
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Veamos la sintaxis de la función MIN:
Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
A considerar
- Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
- Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
- Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
- Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
- Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
¡En Practica!
Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor mínimo de la fila seleccionada.
Función MAX
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Veamos a continuación la sintaxis de la función MAX:
Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
A considerar
- Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
- Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
- Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
- Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
- Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
¡En Practica!
Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto seria muy pesado hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores y a través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor máximo de la fila seleccionada.
No dudes en poner en práctica estas funciones ya que con ellas obtendrás ahorrar tiempo que puedes invertir en otras actividades.
Les dejamos anexos los archivos con los que preparamos este artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que puedan aplicar sus propias prácticas ensayando con los datos de los mismos o aplicando sus propios datos.
Saludos y Éxitos,
Mas sobre Funciones Excel:
El equipo de EXCELLENTIAS.COM
Imagen principal: http://www.flickr.com/photos/judybaxter/2348512566/ Cargado el 20 de marzo, 2008
Fuente: Ayuda Oficial de Microsoft Excel - MIN
Fuente: Ayuda Oficial de Microsoft Excel - MAX
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