En este artículo se describen la sintaxis y el uso de las funciones MIN y MAX de Microsoft Office Excel.
Hola, ¿Cómo han estado?
En ciertas ocasiones nos encontramos ante la situación de querer obtener el mayor valor o el valor mínimo dentro de un conjunto de datos, pues en MS Excel existen dos funciones que pueden hacer ese trabajo, tal como la función MIN y MAX, a través de estas dos funciones podemos conseguir los limites inferiores o superiores dentro de un grupo de datos.
Veamos a continuación la siguiente descripción de ambas funciones.
Función Min_Max - Excel 2003
Función Min_Max - Excel 2007
Saludos y Éxitos,
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El equipo de EXCELLENTIAS.COM
Imagen principal: http://www.flickr.com/photos/judybaxter/2348512566/ Cargado el 20 de marzo, 2008
Fuente: Ayuda Oficial de Microsoft Excel - MIN
Fuente: Ayuda Oficial de Microsoft Excel - MAX
Función MIN
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
- Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
- Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
- Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
- Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
- Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
¡En Practica!
Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo: En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Función MAX
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
- Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
- Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
- Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
- Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
- Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
¡En Practica!
Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo: En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto seria muy pesado hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores y a través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Función Min_Max - Excel 2003
Función Min_Max - Excel 2007
Saludos y Éxitos,
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Funciones Excel
El equipo de EXCELLENTIAS.COM
Imagen principal: http://www.flickr.com/photos/judybaxter/2348512566/ Cargado el 20 de marzo, 2008
Fuente: Ayuda Oficial de Microsoft Excel - MIN
Fuente: Ayuda Oficial de Microsoft Excel - MAX
Hola antes que nada…
Bueno pues he estado trabajando arduamente en excel y me he topado con una piedra en el camino de los minimos y maximos, pues quisiera excluir los numeros negativos y el cero, espero me puedas ayudar con este problemita
Agradecere tu pronta respuesta
Hola Emmanuel ¿Cómo estás?
Bienvenido!
Que operación estas tratando de elaborar con las funciones MIN y MAX de Excel ? Ya que exsiten variadas formas de solucionar el particular, por ejemplo si es con una suma condicional se pueden excluir los ceros y los negativos agregando una condición especial dentro de los criterios de la funcion SUMAR.SI o SUMAR.SI.CONJUNTO, todo va a depender de la operacion que desees realizar, es de utilidad que nos detalles un poco mas la consulta y asi ofrecerte una ayuda acertada.
Esperamos tu respuesta Emmanuel.
Saludos,
Gracias por tu respuesta…
Bueno el trabajo que estoy realizando es que de un conjunto de datos derivados de operaciones realizadas por mes (ene, feb, mar, etc) busco encontrar el MIN y el MAX correspondiente, excluyendo ceros y negativos, y el numero resultante de esta funcion sea arrojado en una nueva celda, por ejemplo de todas las actividades realizadas en el año el minimo de actividades corresponde a 2 en el mes de marzo y por tanto debe aparecer en una nueva celda y el maximo es de 23 en el mes de octubre.
Bueno espero me puedas ayudar. Gracias
Hola Emmanuel ¿Cómo estás?
Puedes excluir los ceros y negativos directamente en las operaciones o luego de que están calculadas, por ejemplo mi sugerencia para tu caso es insertar una columna adicional y con la función SI excluye los valores iguales a cero e inferiores para que emplees la función MIN de forma sencilla.
Anexo el archivo con la solución propuesta: http://excellentias.com/wp-content/uploads/2011/03/Consulta-Maximo-y-Minimo.zip
Esperamos te sea de mucha utilidad, si tienes alguna otra inquietud no dudes en contactarnos.
Saludos y éxitos,
Hola
Me parece que esta página es muy buena, explica todo muy bien ¡es la mejor página! Sigan asi….
Muchas gracias por tu comentario! Me alegra que hayas encontrado material de utilidad! Te deseo el mayor de los éxitos!
Mi problema es el siguiente: estoy elaborando una planilla donde mes a mes se ponen las ventas, las cuales se les aplica un descuento si son superiores a x valor y otro descuento si es mayor a ese valor. Todo eso lo hice con la funcion “SI”, si el valor es menor a 400 se aplica un desc del 10%, si es mayor se aplica un 20%. Ahora quiero saber cual es el valor maximo y cual es el menor con un descuento del 10% y con un 20%, deberia usar las funcion MAX y MIN??? creo que si pero no se como.. Espero q puedan ayudarme. Gracias Diego
Hola Diego, creo que una solución es emplear las funciones máximo y mínimo en una fórmula matricial. Supongamos que en el rango B1:B15 tienes ubicados los valores del porcentaje aplicado, y en el rango A1:A15 tienes los valores de las ventas. Para saber cual es el máximo valor con un descuento del 10%, por ejemplo podrías aplicar una fórmula matricial como esta
=MAX(SI(B1:B15<0,1;A1:A15)) NOTA IMPORTANTE: Recuerda que las fórmulas matriciales se ingresan con CTRL+SHIFT+ENTER.
Esta fórmula obtendrá el mayor valor del rango A1:A15 simepre y cuando en el descuento aplicado en el rango B1:B15 sea menor o igual a 10%. Debes intuir que para obtener el mínimo el procesdimiento es muy similar. Te anexo un archivo para que verifiques en directo su funcionamiento:
http://excellentias.com/wp-content/uploads/2011/07/MIN.SI-y-MAX.SI_.zip
Prueba con esta solución y cualquier particular no dudes en avisarme,
Un abrazo y mucho éxito,
Ayuda, tengo una de lista de números del 1 al 900 cada número tiene fechas y también tienen horarios y tengo que sacar el mínimo y máximo del horario:
01.08.2011 1 8:50 AM
01.08.2011 1 10:20 PM
01.08.2011 1 9:20 AM
01.08.2011 2
01.08.2011 3
El número 1 tiene como 10 veces la misma fecha y así en todo el mes (es decir del 01 al 30 de Julio aparece el número 1 pero más de 6 veces con la misma fecha)
Hola Vianey, me queda una duda: ¿Necesitas saber el mínimo y el máximo de un horario para un día en específico?
Quedo atento a tu respuesta,