Breve descripción de la función de Excel ELEGIR con sintaxis y ejemplos aplicados.
Hola! ¿Cómo han estado?
En MS Excel existen variadas funciones que se pueden emplear para devolver datos de una lista de valores especificados, pues una de ellas es la función ELEGIR que la podemos emplear para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice; como por ejemplo si valor1 a valor30 son los días del mes, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y 30 como argumento núm_índice.
La función ELEGIR la podemos hallar dentro de la Biblioteca de funciones dentro de la categoría Búsqueda y referencia como se observa en la imagen anexa:
A continuación veamos la sintaxis de esta función:
Núm_índice: especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento núm_índice debe ser un número entre 1 y 254, o bien, una fórmula o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 254.
Adicionalmente tenemos los siguientes criterios para su correcta ejecución:
- Si núm_índice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR devuelve valor2 y así sucesivamente.
- Si núm_índice es menor que 1 o mayor que el número del último valor de la lista, ELEGIR devuelve el valor de error #¡VALOR!.
- Si núm_índice es una fracción, se trunca al entero inferior antes de ser utilizada.
Valor1,valor2,…: son de 1 a 254 argumentos de valores entre los cuales la función ELEGIR selecciona un valor o acción que se ejecuta basándose en el argumento núm_índice. Los argumentos pueden ser números, referencias a celdas, nombres definidos, fórmulas, funciones o texto.
Para considerar
- Si núm_índice es una matriz, cada valor se evaluará cuando se evalúe ELEGIR.
- Los argumentos de valor para ELEGIR pueden ser referencias de rango, así como valores individuales.
¡En Practica!
Para entender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo, en una tabla de datos simple queremos tener el resultado combinando la función SUMA y utilizando como uno de sus argumentos la función ELEGIR, veamos mediante la siguiente imagen el resultado de esta formula:
La función ELEGIR en este caso se esta utilizando como un argumento de la función SUMA, por lo que evidentemente se esta realizando una suma del rango C3 a C6 arrojando como resultado 95 como se aprecia en la imagen anexa.
Esta función es muy útil para una amplitud de casos por lo cual su practica y aprendizaje nos puede servir de mucha utilidad en nuestras actividades cotidianas, si tienen alguna inquietud adicional o alguna sugerencia para su uso sin ningún inconveniente lo pueden manifestar a través de nuestro foro.
Les dejamos anexos los archivos con los que preparamos este artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que puedan aplicar sus propias prácticas ensayando con los datos de los mismos o aplicando sus propios datos.
El equipo de EXCELLENTIAS.COM
Mas acerca de funciones de Excel:
Fuente: Ayuda Oficial de Microsoft Excel
Créditos Imagen Principal: Numbers; http://www.flickr.com/photos/koenvereeken/2088902012/; Cargado el 5 de diciembre, 2007 por Koen Vereeken (Modificaciones básicas realizadas para realzar concepto hechas por el Equipo EXCELLENTIAS.COM)
