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Hola! ¿Cómo han estado?

En muchas oportunidades  motivado a diversas tareas requerimos determinar cuál es el menor valor de un conjunto de datos agrupados en filas o columnas; es importante indicarles que MS Excel contiene una función apropiada para este tipo de circunstancias:  K.ESIMO.MENOR.

Veamos a continuación una breve descripción de la función K.ESIMO.MENOR:

La función K.ESIMO.MENOR la podemos hallar dentro de la Biblioteca de funciones en la categoría Estadísticas como se aprecia en la imagen anexa:

K.ESIMO.MENOR es recomendable utilizarla para devolver el menor valor en relación a una posición específica dentro de un conjunto de datos. En casos donde no sean tablas de datos de gran tamaño es posible detectar el menor valor de forma visual, no obstante cuando se trata de tablas con gran volumen de registros o de una singular complejidad es de gran ayuda emplear la función K.ESIMO.MENOR.

Su sintaxis la podemos apreciar en la siguiente imagen:

Matriz representa  a una matriz o un rango de datos numéricos cuyo k-ésimo menor valor desea determinar.

K es la posición, dentro de la matriz o del rango de datos, de los datos que se van a devolver, determinada a partir del menor de los valores.

A considerar:

• Si el argumento matriz está vacío, K.ESIMO.MENOR devuelve el valor de error #¡NUM!
• Si el argumento k ? 0 o si k es superior al número de puntos de datos, K.ESIMO.MENOR devuelve el valor de error #¡NUM!
• Sea n el número de puntos de datos del argumento matriz, K.ESIMO.MENOR(matriz;1) devuelve el valor más pequeño y K.ESIMO.MENOR(matriz;n) el valor más grande.

¡En Practica!

¡Veamos a continuación un ejemplo para comprender mejor esta función!

En una tabla en la cual se presentan las notas obtenidas por un grupo de estudiantes queremos saber cuáles fueron las tres menores calificaciones desde la primera más baja hasta la tercera más baja, a continuación presentamos  mediante la siguiente imagen la solución al ejemplo propuesto:

Tal como se ve en la imagen donde se aplicó la función K.ESIMO.MENOR obtuvimos como resultado las tres menores calificaciones del grupo de estudiantes evaluado.

El uso de esta función nos permite facilitar tareas que en otros momentos realizamos ordenando de forma ascendente o descendente los registros que componen el conjunto de datos.

La función K.ESIMO.MENOR puede ser anidada con una variada cantidad de funciones que ayudan a completar cálculos de mayor complejidad a través de formulas.

Les dejamos archivos en formato MS Excel 2007 y MS Excel 2003 en los cuales encontraran el ejemplo citado en la publicación además de un ejercicio para que pongan en práctica los conocimientos adquiridos mediante el articulo.

Función K.ESIMO.MENOR Excel 2003

Función K.ESIMO.MENOR Excel 2007

Saludos!!!

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El equipo de EXCELLENTIAS.COM

Fuente: Ayuda Oficial de Microsoft Excel