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Existen funciones en MS Excel que comúnmente no usamos por desconocimiento de su existencia aunque sin embargo resultan muy útiles; este es el caso de las funciones lógicas Y y O que nos ofrecen una alternativa muy interesante para lograr realizar cálculos lógicos.

¡Veamos a continuación una breve descripción de ambas funciones!

Función Excel Y

La función excel Y la podemos hallar dentro de la Biblioteca de funciones dentro de la categoría Lógicas, como se aprecia en la imagen anexa:

Simplemente la función excel Y devolverá VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO o FALSO si uno o más argumentos son FALSO.

Su sintaxis es la siguiente:

Valor_lógico1, Valor_lógico2, …   son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.

Es importante considerar:

• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.
• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto.
• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR!.

Función Excel O

La función O la podemos hallar igualmente dentro de la Biblioteca de funciones en la categoría Lógicas, como se aprecia en la imagen anexa:

La función O devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

La sintaxis de esta función es la siguiente:

Valor_lógico1, Valor_lógico2, …  son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.

A considerar

• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO O FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lógicos.
• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto.
• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O devuelve el valor de error #¡VALOR!.
• Puede utilizar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

¡En Practica!

¡Veamos algunos ejemplos que nos permitirán comprender mejor estas funciones!

Empecemos con uno para la función Y; tenemos las notas de dos Test (Test 1 y Test 2) predifiniendo que para aprobar una materia es necesario obtener una nota mayor o igual a 10 en ambos Test. Para obtener el resultado requerido nos apoyaremos elaborando una fórmula que combine la función Excel Y con la función Excel SI. El uso de la función Y nos garantiza que es necesario cumplir con todas las condiciones lógicas que establezcamos en su argumento para que esta arroje el valor lógico VERDADERO (Aprobó) como resultado. En caso de que una sola de las condiciones lógicas del argumento no se cumpla el resultado que arrojará será FALSO (Reprobó).

Veamos en la imagen anexa su aplicación de acuerdo a las condiciones del ejemplo:

Como se aprecia en la imagen la función Y nos garantiza que el resultado para la aprobación dependa del cumplimiento de las dos condiciones establecidas en su argumento, o en otras palabras que en las dos pruebas se haya obtenido la nota mínima requerida.

Empleando los mismos datos del ejemplo anterior veamos ahora como aplicar la función O. Supongamos que ahora cambia la condición de aprobación de la materia, estableciendo que si se cuenta con una nota >= a 10 en alguno de los 2 test se considera aprobada, o lo que es igual solo se requiere aprobar un test para aprobar la materia. En este caso el uso de la función O nos garantiza que solo es necesario cumplir con al menos una de las condiciones lógicas que establezcamos en su argumento para que esta arroje el valor lógico VERDADERO (Aprobó) como resultado. Solo en caso de que ninguna de las condiciones lógicas del argumento se cumpla el resultado que arrojará será FALSO (Reprobó).

Veamos la solución al ejemplo propuesto mediante la siguiente imagen:

Una vez más la imagen nos permite apreciar como la función O nos garantiza que el resultado para la aprobación dependa del cumplimiento de al menos una de las condiciones establecidas en su argumento, o en otras palabras que en solo una de los dos test se haya obtenido la nota mínima requerida.

Estas funciones son de mucha utilidad cuando tenemos que definir condiciones lógicas de cálculo, y complementan por lo general el uso que podemos dar a la función excel SI, aunque es factible emplearlas de forma independiente de esta última siempre que queramos conocer el cumplimiento o no de ciertas condiciones lógicas predefinidas.

¡No dejes de ponerlas en práctica para ampliar tus conocimientos!

Les dejamos los ejemplos planteados en la publicación en formato MS Excel 2003 y MS Excel 2007. Recuerda que una pestaña es para verificar nuestros ejemplos y otra es para que adicionalmente realices un ejercicio de practica para que apliques los conocimientos adquiridos.

Función Y – O Excel 2003

Función Y – O Excel 2007

Esperamos que la publicación sea de su agrado, quedamos atentos y a su servicio ante cualquier duda o comentario.

Saludos,

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Funciones Excel

El equipo de EXCELLENTIAS.COM

Fuente oficial Función Y: Ayuda oficial de Microsoft Office

Fuente oficial Función O: Ayuda oficial de Microsoft Office