Breve descripción de cómo emplear el comando de MS Excel® Mensaje de entrada.
Hola, ¿Cómo están?
¿Qué hacemos normalmente cuando queremos mostrar algún mensaje en una celda para indicar una información que va a servir de guía para un usuario o quizás solo queremos mostrar un mensaje de carácter informativo?
Pues lo que normalmente usamos es el comentario dentro de la celda, y la opción que debemos usar es el Mensaje de entrada ya que de una manera visual nos muestra de forma mas clara algún mensaje que deseamos usar como guía para los usuarios que manejen un archivo en particular o solo un mensaje informativo que deseamos que vean tan solo al colocarse sobre una celda.
Veamos a continuación mediante un ejemplo como emplear este útil comando de MS Excel®:
Tenemos una tabla donde se reflejan los ingresos generados por ventas en seis meses de una empresa y queremos dar un mensaje en cada uno de los encabezados para mostrar una pequeña descripción de cada uno de los valores mostrados de la misma, veamos a continuación como realizar esta operación:
La tabla en la que vamos a configurar el Mensaje de entrada es la siguiente:
Tal como se aprecia existen tres encabezados principales (Utilidades / Ventas Nuevas, Utilidades Ventas Generales, Ingresos Totales) y en cada unos de ellos vamos a colocar un mensaje de entrada para informar que representan cada unos de los valores mostrados en cada una de las filas.
El comando Mensaje de entrada en MS Excel® 2007 se encuentra ubicado en la Cinta de Opciones en la ficha Datos en la sección Herramientas de Datos y al hacer clic en el botón Validación de datos se desplegara el cuadro de dialogo “Validación de datos” y ahí seleccionamos la pestaña Mensaje de entrada tal como se ve en la imagen anexa:
Una vez ingresado en la pestaña “Mensaje de entrada” debe estar seleccionado “Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda” esto es para que en efecto al seleccionar la celda se muestre el mensaje previamente configurado, en el campo titulo para este caso vamos a colocar el titulo de cada uno de los encabezados de la tabla: por ejemplo para el primer encabezado vamos a colocar el titulo: “Utilidades de las ventas nuevas” y el mensaje de entrada que vamos a colocar es: “Estos valores representan los ingresos generados por ventas nuevas.”, veamos mediante la imagen anexa lo citado con anterioridad:
Luego de haber hecho estos pasos para el resto de los encabezados el resultado nos quedaría de la siguiente manera:
Si tienen algún sugerencia para el uso de este comando no duden en contactarnos o si les quedo alguna duda recuerden que esta disponible nuestro foro.
Saludos,
El Equipo de EXCELLENTIAS.COM
Tal como se aprecia existen tres encabezados principales (Utilidades / Ventas Nuevas, Utilidades Ventas Generales, Ingresos Totales) y en cada unos de ellos vamos a colocar un mensaje de entrada para informar que representan cada unos de los valores mostrados en cada una de las filas.
El comando Mensaje de entrada en MS Excel® 2007 se encuentra ubicado en la Cinta de Opciones en la ficha Datos en la sección Herramientas de Datos y al hacer clic en el botón Validación de datos se desplegara el cuadro de dialogo “Validación de datos” y ahí seleccionamos la pestaña Mensaje de entrada tal como se ve en la imagen anexa:
Una vez ingresado en la pestaña “Mensaje de entrada” debe estar seleccionado “Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda” esto es para que en efecto al seleccionar la celda se muestre el mensaje previamente configurado, en el campo titulo para este caso vamos a colocar el titulo de cada uno de los encabezados de la tabla: por ejemplo para el primer encabezado vamos a colocar el titulo: “Utilidades de las ventas nuevas” y el mensaje de entrada que vamos a colocar es: “Estos valores representan los ingresos generados por ventas nuevas.”, veamos mediante la imagen anexa lo citado con anterioridad:
Luego de haber hecho estos pasos para el resto de los encabezados el resultado nos quedaría de la siguiente manera:
Si tienen algún sugerencia para el uso de este comando no duden en contactarnos o si les quedo alguna duda recuerden que esta disponible nuestro foro.
Saludos,
El Equipo de EXCELLENTIAS.COM
