Excellentias.com - Comunidad de Excel y Visualización de Información » Busqueda y Referencia http://excellentias.com Comunidad en español de Excel y Visualización de Información español de Excel y Visualización de Información Tue, 27 Mar 2012 04:25:32 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3.1 Funcion Excel COLUMNA http://excellentias.com/2010/08/funcion-excel-columna/ http://excellentias.com/2010/08/funcion-excel-columna/#comments Tue, 31 Aug 2010 14:13:39 +0000 Gerson Pineda http://excellentias.com/?p=4354 COLUMNA, la cual se encuentra en la Biblioteca de funciones, categoría de Búsqueda y Referencia, tal como se ve en la imagen anexa:

La función COLUMNA devuelve el numero de columna a partir de una referencia. MS Excel® nos brinda la posibilidad de encontrar la ayuda de esta funcion y adicionalmente pueden visitar su pagina oficial(Función COLUMNA) para ver más detalles sobre la función. A continuación se explica de manera breve el uso de la función COLUMNA.

Función COLUMNA

Devuelve el número de columna de la referencia de celda dada. Por ejemplo, la fórmula =COLUMNA() la escribimos en la celda "G1" devuelve 7, ya que la columna G  se encuentra en la séptima columna.

Devuelve el numero de columna

Su sintaxis es la siguiente: COLUMNA(referencia) La sintaxis de la función COLUMNA tiene los siguientes argumentos: Referencia (Opcional): Es la celda o rango de celdas para el que se desea devolver el número de columna. Si se omite el argumento de referencia o hace referencia a un rango de celdas y la función COLUMNA se escribe como una fórmula de matriz horizontal, la función COLUMNA devuelve los números de las columnas de referencia como una matriz horizontal. Para especificar una fórmula como fórmula de matriz comenzando con la celda de la fórmula, selecciona el rango que deseas que contenga la fórmula de matriz. Presiona F2 y, a continuación, CTRL+Mayúsculas+Entrar.
  • Si el argumento de referencia es un rango de celdas y la función COLUMNA no se ha especificado como una fórmula de matriz horizontal, la función COLUMNA devuelve el número de la columna situada más a la izquierda.
  • Si se omite el argumento de referencia, se presupone que es la referencia de la celda en la que aparece la función COLUMNA.
  • El argumento de referencia no puede hacer referencia a varias áreas.
Si por ejemplo queremos saber a que columna pertenece la celda E1 simplemente insertamos la funcion en A1 asi: =COLUMNA(E12) y el resultado sera 5 y como se observa en la imagen siguiente:

El encabezado de las columnas comienzan con A siendo la primera columna y le da el valor de 1 y sigue el orden del alfabeto por lo que B es 2, C es 3 ... y E es 5, si desean pueden seguir estudiando la ayuda de esta función desde el mismo MS Excel® y se darán cuenta que no es difícil comprender, también podrán notar que le podemos dar diferente uso y aplicación para formulas matriciales y/o formulas más complejas. Bien espero haya sido de utilidad este artículo y próximamente estaré tratando un archivo muy interesante utilizando varias funciones como INDICE, MAX, MIN, DESREF, COINCIDIR, FILA y por supuesto COLUMNA, que combinadas la convertiremos en una fórmula matricial. Hasta pronto! El Equipo EXCELLENTIAS.COM ]]> http://excellentias.com/2010/08/funcion-excel-columna/feed/ 4 Funcion Excel DESREF http://excellentias.com/2010/07/funcion-excel-desref/ http://excellentias.com/2010/07/funcion-excel-desref/#comments Wed, 07 Jul 2010 14:43:29 +0000 dcedeno http://excellentias.com/?p=3662 DESREF. La función DESREF la podemos hallar dentro de la Biblioteca de funciones en la categoría Búsqueda y referencia tal como lo vemos en la imagen anexa: DESREF arroja como resultado un valor que refiere a una celda única o a un rango de celdas en específico partiendo de los datos de entrada que le suministremos. Podemos apreciar a través de la siguiente imagen su sintaxis: Veamos en detalles cuales son sus argumentos: Ref:  es la celda o punto  de referencia donde iniciamos el desplazamiento o en otras palabras es nuestro punto de partida para hacer la referencia a una celda o rango en particular, ref debe referirse a una celda o rango de celdas adyacentes; en caso contrario, DESREF devuelve el valor de error #¡VALOR!. Filas: es el número de filas a donde queremos desplazarnos a partir de ref, dependiendo si el valor es negativo nos desplazamos hacia arriba si el valor es positivo nos desplazamos hacia abajo Columnas: es el número de columnas a donde queremos desplazarnos a partir de ref, dependiendo si el valor es negativo nos desplazamos hacia la izquierda si el valor es positivo nos desplazamos hacia el lado derecho. Alto: es el alto en número de filas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El alto debe ser un número positivo. Ancho: es el ancho en número de columnas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El argumento ancho debe ser un número positivo. Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta:
  • Si los argumentos filas y columnas colocan la referencia más allá del borde de la hoja de cálculo, DESREF devuelve el valor de error #¡REF!
  • Si los argumentos alto o ancho se omiten, los valores predeterminados serán los del argumento ref.
Es importante acotar que la sintaxis de la función DESREF va a depender si queremos que la función nos devuelva  una referencia de una celda o un rango de celdas,  ya que cuando usamos DESREF para referirnos a una celda omitimos los argumentos "alto" y "ancho" los cuales solo se emplean cuando queremos referimos a un rango de celdas. Veamos a continuación algunos ejemplos que nos permitan comprender mejor esta función: En el primer ejemplo vamos hacer referencia a una celda única, veamos el resultado a continuación: Si se fijan en la sintaxis de la función se esta omitiendo los argumentos opcionales  "alto"  y "ancho"  ya que la referencia a la que se esta haciendo es a una celda única. Ahora veamos un ejemplo en el cual estemos haciendo referencia a un rango de celdas, para ello vamos a necesitar crear una formula en conjunto con la función SUMA ya que vamos a sumar valores dentro de un rango de celdas, veamos mediante la siguiente imagen el ejemplo propuesto: En este caso la función dentro de sus argumentos si posee los valores "alto"  y "ancho" ya que la referencia está vinculada a un rango de celdas ya que se está sumando (E3:E6). A continuación veremos otro ejemplo en donde la función DESREF tiene como argumento de “Fila” la función BUSCARV ya que en este caso mediante una lista de validación creamos intencionalmente una referencia dinámica, veamos mediante la siguiente imagen el ejemplo planteado: En muchas oportunidades la función DESREF tiende a confundir por no poseer características en sus argumentos similares al resto de las funciones  de MS Excel® más comunes sin embargo no existe nada que con práctica no podamos dominar y comprender para emplear de manera exitosa en nuestro día a día. Les dejamos archivos en formato MS Excel 2003 y MS Excel 2007 en los cuales encontraran los ejemplos citados en esta publicación además de un ejercicio de práctica. Función DESREF- Excel 2003 Función DESREF- Excel 2007 Saludos, El Equipo de EXCELLENTIAS.COM]]> http://excellentias.com/2010/07/funcion-excel-desref/feed/ 1