Cómo mostrar una imagen externa seleccionando un dato de una lista desplegable en Excel

Paso 1: Preparar la hoja Excel en donde queremos mostrar imagen externa.

Paso 2: Colocar datos de las imágenes externas a mostrar.

Colocamos los datos necesarios para permitirnos mostrar una imagen externa en nuestro libro Excel, en mi caso la información la puse en la misma hoja, pero puede estar en otra o inclusive en otro libro de Excel. Yo cambie el ancho de columna de K a 100 pixeles y del L a 40 pixeles, con el fin de que sea mas estetica la muestra de información.

Paso 3: Crear lista desplegable.

Insertaremos una lista desplegable con los datos que nos permitirán mostrar una imagen externa en nuestro libro Excel. Para esto primero seleccionamos la celda donde estara la lista y luego iremos a la pestaña de DATOS haciendo clic donde dice Validación de datos,  hecho esto aparecera la ventana de Validacion de datos. En la pestaña Configuración cambia el valor de Permitir a "Lista" y selecciona el origen de tus datos. En este caso la lista esta en la celda K2 y el origen de los datos estan desde la celda K7 hasta la K9.

Al termino de estos pasos ya tendremos disponible nuestra lista desplegable, la cual vamos a utilizar para que cambie la foto que se mostrara.

Paso 4: Crear fórmula de ubicación a partir de las funciones BUSCARV y SI.

Para poder ayudarnos a mostrar la imagen externa "correcta" nos valdremos del valor del ID de la persona, no del "nombre" en si. Para ello utilizaremos la función "CONSULTAV" Excel 2010 o BUSCARV Excel 97 - 2007 y el número de ID vinculado al Nombre lo ocultaremos preferentemente detrás de la misma foto. En mi caso tambien utilice la función SI para que no mostrara algún valor si es que no se seleccionaba un nombre.

La formula final utilizada en la celda E8 fue

"=SI(K2="","",CONSULTAV(K2,K7:L9,2,FALSO))"

NOTA: Si es posible utilizar el nombre como variable para la foto, pero como muchos sabran, siempre se vinculan mejor los datos utilizando "ID's" sobre todo si utilizamos grandes bases de datos. Yo en lo personal recomiendo este método cuando se trata de mostrar imágenes externas, y en general.

Paso 5: Crear código VBA.

Ahora nos toca escribir un codigo en VBA el cual estara vinculado directamente a nuestra Hoja1, y sera este codigo el que nos ayude finalmente a mostrar una imagen externa en nuestro libro Excel. Para esto iremos a la pestaña de Programador y luego haremos clic donde dice Ver Código, hecho esto aparecera la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

En automatico abrirá el codigo existente en la Hoja1 del Libro de excel que estas usando, asi que solo resta escribir lo siguiente:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Target.Cells = Range("K2") Then
foto = Range("E8").Value
Application.ScreenUpdating = False
foto = foto & ".jpg"
ruta = ActiveWorkbook.Path & "\fotos\" & foto
Me.Shapes("foto_del").Delete
Set fotografia = Me.Pictures.Insert(ruta)
With Range("C5:H12")
Arriba = .Top
Izquierda = .Left
Ancho = .Offset(0, .Columns.Count).Left - .Left
Alto = .Offset(.Rows.Count, 0).Top - .Top
End With
With fotografia
.Name = "foto_del"
.Top = Arriba
.Left = Izquierda
.Width = Ancho
.Height = Alto
End With
Set fotografia = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

Paso 6: Probar nuestro proyecto para mostrar una imagen externa en nuestro libro Excel.

El tamaño de las imagenes en mi caso fueron a razon de 6x8, de 358x480 pixeles exactamente (notese que faltan 2 pixeles en el eje horizontal para ser "exacto", pero esto fue para que la imagen calzara perfecta dentro de las celdas C5:H12 del archivo de Excel y que el marco se viera bien).

Es todo amigos, espero y les funcione tan bien como a mi.

Les adjunto el archivo en versión Excel 2007:

Mostrar imagen externa dentro de una hoja

Mas de Tutoriales en Excel:

Tutoriales Excel

Saludos y éxitos,

El Equipo EXCELLENTIAS.COM

P.D. Muchas gracias por compartir este artículo bylexus, sabemos que muchos usuarios les resultará útil conocer esta técnica para mostrar una imagen externa en nuestro libro Excel.

Tutorial de Listas Personalizadas en Excel.

Paso1: Introducir contenido de nuestras listas personalizadas en un rango de celdas.

Paso2: Configurar nuestras listas personalizadas.

A continuación debemos ir al Botón de Office y hacer clic en Opciones de Excel.

Al presionar este botón accederás al cuadro Listas personalizadas donde podrás observar cuales son las listas personalizadas que ya tienes configuradas, modificarlas o simplemente crear nuevas listas personalizadas.

En este cuadro presionaremos la opción NUEVA LISTA y a continuación podemos agregar nuestras entradas de lista presionando el botón Seleccionar rango y procediendo a marcar en nuestra hoja de cálculo cual es el rango de datos que deseamos integre nuestra lista personalizada (en nuestro ejemplo el rango A2:A21). Una vez seleccionado presionamos en nuestro teclado el botón ENTER y de vuelta en el cuadro Listas personalizadas haremos clic en el botón Importar:  .

Una vez seguidos estos pasos deben quedar configuradas en nuestro equipo nuestras listas personalizadas, tal como en la imagen anexa:

Para finalizar damos clic al botón Aceptar:

Es importante destacar  que sólo se puede crear listas personalizadas basándonos en un valor (texto, número, fecha u hora). No es posible crear una lista personalizada basándonos en un formato (color de celda, color de fuente e icono).