Funcion Excel DESREF
Hola, ¿Cómo han estado?
En esta ocasión vamos a presentar la descripción de una de esas funciones de MS Excel® que causa mayor confusión entre la gente que está empezando a trabajar con esta herramienta, la función DESREF.
La función DESREF la podemos hallar dentro de la Biblioteca de funciones en la categoría Búsqueda y referencia tal como lo vemos en la imagen anexa:
DESREF arroja como resultado un valor que refiere a una celda única o a un rango de celdas en específico partiendo de los datos de entrada que le suministremos.
Podemos apreciar a través de la siguiente imagen su sintaxis:
Veamos en detalles cuales son sus argumentos:
Ref: es la celda o punto de referencia donde iniciamos el desplazamiento o en otras palabras es nuestro punto de partida para hacer la referencia a una celda o rango en particular, ref debe referirse a una celda o rango de celdas adyacentes; en caso contrario, DESREF devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Filas: es el número de filas a donde queremos desplazarnos a partir de ref, dependiendo si el valor es negativo nos desplazamos hacia arriba si el valor es positivo nos desplazamos hacia abajo
Columnas: es el número de columnas a donde queremos desplazarnos a partir de ref, dependiendo si el valor es negativo nos desplazamos hacia la izquierda si el valor es positivo nos desplazamos hacia el lado derecho.
Alto: es el alto en número de filas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El alto debe ser un número positivo.
Ancho: es el ancho en número de columnas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El argumento ancho debe ser un número positivo.
Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta:
- Si los argumentos filas y columnas colocan la referencia más allá del borde de la hoja de cálculo, DESREF devuelve el valor de error #¡REF!
- Si los argumentos alto o ancho se omiten, los valores predeterminados serán los del argumento ref.
Es importante acotar que la sintaxis de la función DESREF va a depender si queremos que la función nos devuelva una referencia de una celda o un rango de celdas, ya que cuando usamos DESREF para referirnos a una celda omitimos los argumentos “alto” y “ancho” los cuales solo se emplean cuando queremos referimos a un rango de celdas.
Veamos a continuación algunos ejemplos que nos permitan comprender mejor esta función:
En el primer ejemplo vamos hacer referencia a una celda única, veamos el resultado a continuación:
Si se fijan en la sintaxis de la función se esta omitiendo los argumentos opcionales ”alto” y “ancho” ya que la referencia a la que se esta haciendo es a una celda única.
Ahora veamos un ejemplo en el cual estemos haciendo referencia a un rango de celdas, para ello vamos a necesitar crear una formula en conjunto con la función SUMA ya que vamos a sumar valores dentro de un rango de celdas, veamos mediante la siguiente imagen el ejemplo propuesto:
En este caso la función dentro de sus argumentos si posee los valores “alto” y “ancho” ya que la referencia está vinculada a un rango de celdas ya que se está sumando (E3:E6).
A continuación veremos otro ejemplo en donde la función DESREF tiene como argumento de “Fila” la función BUSCARV ya que en este caso mediante una lista de validación creamos intencionalmente una referencia dinámica, veamos mediante la siguiente imagen el ejemplo planteado:
En muchas oportunidades la función DESREF tiende a confundir por no poseer características en sus argumentos similares al resto de las funciones de MS Excel® más comunes sin embargo no existe nada que con práctica no podamos dominar y comprender para emplear de manera exitosa en nuestro día a día.
Les dejamos archivos en formato MS Excel 2003 y MS Excel 2007 en los cuales encontraran los ejemplos citados en esta publicación además de un ejercicio de práctica.
Saludos,
El Equipo de EXCELLENTIAS.COM
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