Quitar duplicados en Excel
Hola, ¿Cómo han estado?
En esta ocasión les tenemos una breve descripción del uso de un comando de MS Excel® que es de mucha utilidad el cual elimina datos o valores duplicados de un rango en una columna en particular. En muchas oportunidades esta operación se realiza de forma manual provocando con esto posibles errores en la eliminación de datos. ¿Imaginan ya de que comando se trata? Pues les estamos hablando del comando Quitar duplicados.
El comando Quitar duplicados elimina datos y valores que están repetidos dentro de un rango de filas en específico. Se encuentra ubicado en la Cinta de opciones en la ficha Datos, sección Herramienta de datos tal como se ve en la imagen anexa:
Veamos a continuación como emplear este comando:
Lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de datos en donde queremos eliminar los datos duplicados. Por ejemplo como la tabla anexa que contiene una serie de nombres que queremos simplificar a una tabla más pequeña sin que contenga nombres que estén repetidos:
Para ello vamos a la Cinta de opciones en la ficha Datos sección Herramienta de datos y hacemos clic en el comando Quitar duplicados en donde se desplegara un cuadro de dialogo “Quitar duplicados” con esta forma de selección por defecto va aparecer seleccionado “Mis datos tienen encabezados” lo que debe hacer es quitar la selección del mismo para alcanzar todo el rango de datos.
Una vez realizado estos pasos pulsamos el botón aceptar y automáticamente se eliminaran los datos duplicados tal como se ve en la imagen anexa:
Este comando reemplaza operaciones que en anteriores oportunidades realizábamos de forma manual lo que resulta muy importante para evitar cualquier tipo de error al eliminar datos repetidos.
Saludos,
El Equipo de EXCELLENTIAS.COM
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